Ads 468x60px

Menghitung Jumlah dan Persentase Absensi Siswa

Sekarang kita akan mempelajari bagaimana menghitung dan mempersentasekan ketidakhadiran/absensi peserta didik. Hal ini sangat penting bagi seorang guru terutama yang mendapat tugas tambahan sebagai wali kelas, karena biasanya di akhir bulan harus melaporkan persentase absensi siswanya ke kepala sekolah/waka. kesiswaan.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Buka excel anda dan buatlah daftar hadir seperti gambar berikut:

Bila sudah selesai, untuk menghitung jumlah masing-masing kategori absensi, yaitu: Sakit, Izin, dan Alpha/Tanpa Keterangan serta total dan persentase absensinya, ketiklah rumus sebagaimana pada gambar di bawah ini:

Untuk menghitung persentase absensi masing siswa, rumusnya adalah jumlah absensi dibagi hari efektif. Dalam contoh ini hari efektifnya 15 hari.
Bila sudah selesai, sorot semua rumus tadi dan kopi dan pastekan ke baris-baris di bawahnya sampai siswa terahir.
Untuk menghitung persentase absensi kelas, rumusnya adalah jumlah total absensi (misal: Sakit) dibagi jumlah siswa kali hari efektif. Ketikkan rumusnya pada kolom persentase absensi sebagaimana gambar di bawah ini:

Keterangan:
AI5:AI18 adalah kolom Sakit (S)
AJ5:AJ18 adalah kolom Izin (I)
AK5:AK18 adalah kolom Alpha (A)
14 adalah jumlah siswa
15 adalah jumlah hari efektif
Bila langkah-langkah di atas sudah dikerjakan dengan benar, maka hasilnya kurang lebih seperti ini:


Agar lebih mudah dipahami, anda dapat mengunduh file absensi di sini.
Mohon maaf bila kurang jelas, karena ketidakmampuan kami dalam menjabarkannya. Semoga bermanfaat.